Uobičajena pravila kojima se treba baviti su:
1. Automatski utvrdite da li je to standardni dio prema kodu
2. Prema uputstvima za pozajmljivanje koja su označena na crtežnoj listi, komponenta je pozajmljena stavka. Ako je pozajmljena stavka već u sistemu, atribut, informacije o strukturi i pridružena slikovna datoteka moraju se automatski povezati prema kodu.
3. Kada se posebni delovi pozajmljuju od drugih proizvoda, oni će biti prikazani kao pozajmljivanje na drugim proizvodima, a specijalni delovi treba da budu jasno razgraničeni. Takođe, prilikom sumiranja spiska proizvoda, obavezno navedite izvor posuđenog proizvoda. Pošto kompanija generalno ne proizvodi crteže za pozajmljene delove, ako je odeljenje za dizajn odgovorno za obezbeđivanje crteža, trebalo bi da koristi informacije o proizvodu koje su posuđene iz Liste proizvoda da bi pronašla odgovarajuće crteže posuđenog proizvoda (obično povezane u kompletnu knjigu ili ormar ), i onda Potrebno (uglavnom zavisno od toga da li radionica ima odgovarajuće crteže) da odluči da se odštampa mapa, ako je to karta vođe radionice, potrebno je pronaći odeljenje za datoteke prema "Listi proizvoda".
4. U slučaju ručnog upravljanja, potrebno je pronaći izvorni odnos zaduživanja za posuđene dijelove, a zatim ručno popuniti detaljnu listu, što je vrlo lako napraviti greške. Često je nejasno koji je pozajmljen od originalnog pozajmljenog proizvoda. Ako kompjuter može automatski popuniti stupac za napomene da "pozajmi šifru proizvoda" prema proizvodu posebnog dijela koji odgovara posuđenom predmetu, to može uvelike smanjiti pogreške i dupliciranje posla.
5, pored važne prosudbe je da kada postoji više dijelova istog koda u sistemu, prije svega, mora biti zajamčeno da postoji samo jedinstveni poseban komad. Možda će biti potrebno istražiti da li zajednički dio odgovara posebnom dijelu.
6. Ako su pozajmljeni dijelovi posuđeni više od određenog broja puta u različitim serijama proizvoda, oni se mogu automatski pretvoriti u zajedničke dijelove. Neka preduzeća imaju ovaj zahtjev za upravljanjem.
7. Opći dijelovi i standardni dijelovi mogu se upravljati u biblioteci osnovnih dijelova u 3.X. Nije jasno kako se gore navedeni problemi rješavaju u 4.0.
8. Trebate biti u stanju da saznate od kojih proizvoda ili struktura je komponenta pozajmljena. Trenutno, krajnji rezultat sučelja dizajna svih operacija upita je vrlo loš.
